POLITYKA PRYWATNOŚCI

shop.principiamundi.pl

obowiązująca od dnia: 8 października 2026 r.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych użytkowników Sklepu jest:

Principia Mundi Filip Andreas
al. KEN 105/49, Warszawa
NIP: 9512657593
e-mail: kontakt@principiamundi.pl

dalej jako „Administrator”.

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko;

2. adres dostawy;

3. adres e-mail;

4. numer telefonu;

5. dane niezbędne do wystawienia faktury;

6. nazwę firmy i NIP – w przypadku zakupu na firmę;

7. informacje dotyczące zamówienia;

8. informacje dotyczące płatności;

9. dane dotyczące reklamacji, zwrotów i odstąpień;

10. korespondencję prowadzoną ze Sprzedawcą;

11. adres IP;

12. informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki;

13. informacje dotyczące korzystania ze Sklepu;

14. informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Realizacja zamówień

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia zamówienia;

• zawarcia i wykonania umowy;

• przygotowania Produktu;

• kontaktu z Klientem;

• wysłania Produktu;

• obsługi zamówienia.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Płatności

Dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane operatorowi Przelewy24.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Dostawa

Dane niezbędne do dostarczenia przesyłki mogą być przekazywane firmie kurierskiej DHL.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Reklamacje i zwroty

Dane są przetwarzane w celu obsługi reklamacji, zwrotów oraz odstąpień od umowy.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO.

6. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Marketing

Dane mogą być wykorzystywane do celów marketingowych na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.

Jeżeli dla danego działania wymagana jest zgoda, Administrator uzyska ją przed rozpoczęciem takiego działania.

§ 4. Przelewy24

1. Płatności online w Sklepie obsługiwane są przez Przelewy24.

2. W związku z realizacją płatności dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności.

3. Administrator nie przechowuje danych karty płatniczej, jeżeli dane te są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.

4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Przelewy24 określa polityka prywatności tego operatora.

§ 5. DHL

1. W celu realizacji dostawy Administrator przekazuje firmie kurierskiej DHL dane niezbędne do dostarczenia przesyłki.

2. Dane mogą obejmować w szczególności:

   • imię i nazwisko;

   • adres dostawy;

   • numer telefonu;

   • adres e-mail;

   • numer przesyłki;

   • informacje dotyczące zamówienia niezbędne do realizacji dostawy.

3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania dostawy.

§ 6. Google Analytics

1. Sklep korzysta z narzędzia Google Analytics w celu analizowania sposobu korzystania ze Sklepu.

2. Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

3. Narzędzie może gromadzić informacje dotyczące m.in.:

   • źródła wejścia na stronę;

   • odwiedzanych podstron;

   • czasu korzystania ze Sklepu;

   • rodzaju urządzenia;

   • systemu operacyjnego;

   • przeglądarki;

   • przybliżonych informacji dotyczących lokalizacji;

   • identyfikatorów internetowych.

4. Dane analityczne mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk oraz poprawy działania Sklepu.

5. Jeżeli dana konfiguracja Google Analytics wymaga zgody użytkownika na zapis lub odczyt określonych plików cookies, Sklep uzyskuje taką zgodę przed ich zastosowaniem.

§ 7. Google Ads

1. Sklep korzysta z narzędzi Google Ads w celu prowadzenia i mierzenia skuteczności działań reklamowych.

2. W zależności od zastosowanej konfiguracji Google Ads może wykorzystywać cookies, identyfikatory reklamowe oraz inne technologie służące do pomiaru konwersji i kierowania reklam.

3. Technologie marketingowe Google mogą być uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.

4. Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie.

§ 8. Meta Pixel

1. Sklep korzysta z narzędzia Meta Pixel w celu mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz analizowania działań użytkowników związanych ze Sklepem.

2. Meta Pixel może umożliwiać przekazywanie do Meta informacji dotyczących wizyt na stronie, zdarzeń związanych z korzystaniem ze Sklepu oraz działań związanych z zamówieniami.

3. W zakresie, w jakim wykorzystanie Meta Pixel wymaga zgody użytkownika, narzędzie jest uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Meta określają zasady prywatności tego podmiotu.

§ 9. Pliki cookies

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

2. Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

   1. zapewnienia prawidłowego działania Sklepu;

   2. obsługi koszyka;

   3. utrzymania sesji użytkownika;

   4. zapamiętywania ustawień;

   5. prowadzenia statystyk;

   6. mierzenia skuteczności reklam;

   7. prowadzenia działań marketingowych.

3. Sklep może wykorzystywać następujące kategorie cookies:

   • niezbędne – konieczne do działania Sklepu;

   • funkcjonalne – ułatwiające korzystanie ze Sklepu;

   • analityczne – służące do analizy korzystania ze Sklepu;

   • marketingowe – wykorzystywane m.in. do pomiaru i personalizacji działań reklamowych.

4. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody, jeżeli jest to konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

5. Cookies analityczne i marketingowe, jeżeli wymagają zgody na podstawie obowiązujących przepisów, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

6. Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia cookies niewymaganych do działania Sklepu.

7. Zgoda na cookies powinna być dobrowolna i możliwa do wycofania.

8. Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.

§ 10. Zarządzanie zgodami

1. Sklep może wykorzystywać mechanizm zarządzania zgodami na pliki cookies.

2. Użytkownik może zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies w dowolnym momencie poprzez mechanizm dostępny w Sklepie.

3. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

4. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Sklepu.

§ 11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

1. Przelewy24;

2. DHL;

3. dostawcy hostingu;

4. dostawcy oprogramowania Sklepu;

5. dostawcy poczty elektronicznej;

6. dostawcy usług IT;

7. dostawcy narzędzi analitycznych;

8. dostawcy narzędzi marketingowych;

9. biuru księgowemu;

10. kancelarii prawnej lub doradcom;

11. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

§ 12. Przekazywanie danych poza EOG

1. W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług analitycznych i reklamowych, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

2. Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator stosuje mechanizm legalizujący takie przekazanie wymagany przez RODO, w szczególności odpowiednią decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

§ 13. Okres przechowywania danych

1. Dane dotyczące zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy.

2. Dane wymagane do celów księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

3. Dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.

4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że Administrator posiada inną podstawę prawną do dalszego przetwarzania.

§ 14. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym RODO – prawo do:

1. dostępu do danych;

2. uzyskania kopii danych;

3. sprostowania danych;

4. usunięcia danych;

5. ograniczenia przetwarzania;

6. przenoszenia danych;

7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

8. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

§ 15. Prawo do cofnięcia zgody

1. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

§ 16. Skarga do organu nadzorczego

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

2. Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 17. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.

2. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

3. Odmowa udzielenia zgody marketingowej nie uniemożliwia dokonania zakupu w Sklepie.

§ 18. Profilowanie

1. Narzędzia analityczne i marketingowe mogą wykorzystywać informacje dotyczące aktywności użytkownika do celów analitycznych lub reklamowych, zgodnie z ustawieniami użytkownika i obowiązującymi przepisami.

2. Jeżeli stosowane rozwiązania obejmują profilowanie, użytkownik zostanie poinformowany o tym w zakresie wymaganym przez RODO.

3. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, chyba że zostaną spełnione przesłanki i obowiązki określone w RODO.

§ 19. Dane osób niepełnoletnich

1. Sklep może być używany przez osoby, które ukończyły 14 lat, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

3. Jeżeli w konkretnej sytuacji przepisy wymagają zgody przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej, Administrator może zażądać odpowiedniego potwierdzenia.

4. Dane osoby małoletniej nie są wykorzystywane do celów marketingowych w zakresie, w jakim takie wykorzystanie wymaga dodatkowej zgody lub jest ograniczone przepisami prawa.

5. W przypadku zgód dotyczących cookies, analityki lub marketingu zastosowanie mają zasady opisane w niniejszej Polityce prywatności oraz obowiązujące przepisy prawa.

§ 20. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione i potrzebujące dostępu do danych w związku z wykonywaniem powierzonych im zadań.

§ 21. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może aktualizować Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

   1. zmiany przepisów prawa;

   2. zmiany sposobu działania Sklepu;

   3. zmiany dostawców usług;

   4. wprowadzenia nowych narzędzi;

   5. wprowadzenia nowych funkcjonalności.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie Sklepu.

§ 22. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Principia Mundi Filip Andreas
al. KEN 105/49, Warszawa
e-mail: kontakt@principiamundi.pl
NIP: 9512657593

§ 23. Postanowienia końcowe

1. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 8 października 2026 r.

2. Polityka prywatności jest dostępna nieodpłatnie na stronie Sklepu.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa.